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Meeting Management

The course guides the organisation and management of successful business meetings.

Description

The course guides the organisation and management of successful business meetings: productive, focused, dynamic and engaging. From defining objectives to enhancing communication processes, from creating effective presentations to time management, participants acquire the necessary skills to optimise all phases of the meeting and obtain creative solutions from the team.

 

  • I ruoli della riunione: parole chiave, temi e priorità – Ascolto attivo
  • Preparare una scaletta
  • Scrivere l’agenda e organizzarla
  • Vademecum delle presentazioni efficaci
  • Fare un debriefing
  • Gestione delle emozioni e dell’attenzione attraverso OMM “One minute meditation”

  • Responsabili Formazione, Training Manager, Learning Manager
  • HR director, HR manager
  • Responsabili del Personale, CFO e COO con funzioni di responsabile della formazione
  • Trainer in fase di passaggio verso funzioni di coordinamento e direzione

  • Fornire strumenti e modalità per eseguire presentazioni efficaci
  • Migliorare i processi comunicativi all’interno delle diverse strutture aziendali
  • Aumentare l’efficacia e l’efficienza delle riunioni
  • Gestire al meglio i flussi di informazioni
  • Maggiore creatività del problem solving
  • Garantire soddisfazione personale e del team

Sono rimasto personalmente colpito dall’approccio molto pratico della formazione di InformaAzione. Personalmente mi è piaciuto esercizio sul feedback relativo alle mappe mentali e work brake down sctructure. I medici sono così ‘entusiasti che hanno chiesto di follow up per implementare l’utilizzo delle mappe relativo nel campo del problem solving e casi pratici. Si sono resi conto di aver bisogno di essere aiutati nella applicazione della wbs. Molto felici anche di come è stata presentata l’ intelligenza emotiva. Hanno messo subito in pratica facendo poi una riunione sull’ utilizzo del feedback e hanno innescato un filone di pensiero laterale. Ho riscontrato nelle persone un miglioramento e hanno già applicato le mappe quotidianamente!.

Responsabile Formazione Menarini spa

E’ cambiato come strutturo le riunioni, non solo con il mio team, ma anche gli incontri
singoli; gli altri hanno capito l’importanza della struttura; abbiamo migliorato la gestione
del tempo e aumentato l’efficacia. Ora ci ascoltiamo meglio, senza interrompere. La struttura
ha dato ad ognuno il suo ruolo e così ognuno si esprime, cambiando le posizioni solite che
ognuno abitualmente prendeva e permettendoci anche di condividere le cose che ci hanno
“stressato”.
E’ fantastico! Ora arriviamo preparati alle riunioni con chiarezza sulle cose più importanti
da discutere: quando sorgono altri argomenti consultiamo l’ agenda per decidere quando
vogliamo discuterli e procediamo focalizzati sull’ argomento principale nel tempo stabilito.
Responsabile H&M Svizzera