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Gestione delle riunioni

Il corso guida all’organizzazione e alla gestione di meeting aziendali di successo.

Descrizione

Il corso guida all’organizzazione e alla gestione di meeting aziendali di successo: produttivi, mirati, dinamici e coinvolgenti. Dalla definizione degli obiettivi al potenziamento dei processi comunicativi, dalla creazione di presentazioni efficaci alla gestione delle tempistiche, i partecipanti acquisiscono le competenze necessarie per ottimizzare tutte le fasi della riunione e ottenere soluzioni creative dal team.

 

  • I ruoli della riunione: parole chiave, temi e priorità – Ascolto attivo
  • Preparare una scaletta
  • Scrivere l’agenda e organizzarla
  • Vademecum delle presentazioni efficaci
  • Fare un debriefing
  • Gestione delle emozioni e dell’attenzione attraverso OMM “One minute meditation”

  • Responsabili Formazione, Training Manager, Learning Manager
  • HR director, HR manager
  • Responsabili del Personale, CFO e COO con funzioni di responsabile della formazione
  • Trainer in fase di passaggio verso funzioni di coordinamento e direzione

  • Fornire strumenti e modalità per eseguire presentazioni efficaci
  • Migliorare i processi comunicativi all’interno delle diverse strutture aziendali
  • Aumentare l’efficacia e l’efficienza delle riunioni
  • Gestire al meglio i flussi di informazioni
  • Maggiore creatività del problem solving
  • Garantire soddisfazione personale e del team

Sono rimasto personalmente colpito dall’approccio molto pratico della formazione di InformaAzione. Personalmente mi è piaciuto esercizio sul feedback relativo alle mappe mentali e work brake down sctructure. I medici sono così ‘entusiasti che hanno chiesto di follow up per implementare l’utilizzo delle mappe relativo nel campo del problem solving e casi pratici. Si sono resi conto di aver bisogno di essere aiutati nella applicazione della wbs. Molto felici anche di come è stata presentata l’ intelligenza emotiva. Hanno messo subito in pratica facendo poi una riunione sull’ utilizzo del feedback e hanno innescato un filone di pensiero laterale. Ho riscontrato nelle persone un miglioramento e hanno già applicato le mappe quotidianamente!.

Responsabile Formazione Menarini spa

E’ cambiato come strutturo le riunioni, non solo con il mio team, ma anche gli incontri
singoli; gli altri hanno capito l’importanza della struttura; abbiamo migliorato la gestione
del tempo e aumentato l’efficacia. Ora ci ascoltiamo meglio, senza interrompere. La struttura
ha dato ad ognuno il suo ruolo e così ognuno si esprime, cambiando le posizioni solite che
ognuno abitualmente prendeva e permettendoci anche di condividere le cose che ci hanno
“stressato”.
E’ fantastico! Ora arriviamo preparati alle riunioni con chiarezza sulle cose più importanti
da discutere: quando sorgono altri argomenti consultiamo l’ agenda per decidere quando
vogliamo discuterli e procediamo focalizzati sull’ argomento principale nel tempo stabilito.
Responsabile H&M Svizzera

Informazioni aggiuntive

Codice Corso

PR02