Il corso guida all’organizzazione e alla gestione di meeting aziendali di successo
Programma del corso
- Preparare una riunione;
- gestire una riunione in modalità collaborativa;
- i valori in campo e le responsabilità;
- gestire le emozioni e l’attenzione in riunione;
- tipologie di riunioni: obiettivi e agenda;
- gestione del tempo;
- chiudere una riunione;
Strumenti
- I ruoli della riunione: parole chiave, temi e priorità – ascolto attivo;
- preparare una scaletta;
- scrivere l’agenda e organizzarla;
- vademecum delle presentazioni efficaci;
- fare un debriefing;
- gestione delle emozioni e dell’attenzione attraverso OMM “One minute meditation”
A chi è rivolto
- Responsabili Formazione, Training Manager, Learning Manager;
- HR director, HR manager;
- responsabili del Personale, CFO e COO con funzioni di responsabile della formazione;
- trainer in fase di passaggio verso funzioni di coordinamento e direzione.
Cosa otterrai
- Fornire strumenti e modalità per eseguire presentazioni efficaci;
- migliorare i processi comunicativi all’interno delle diverse strutture aziendali;
- aumentare l’efficacia e l’efficienza delle riunioni
- gestire al meglio i flussi di informazioni;
- maggiore creatività del problem solving;
- garantire soddisfazione personale e del team.
Dicono di noi
Sono rimasto personalmente colpito dall’approccio molto pratico della formazione di InformaAzione. Personalmente mi è piaciuto esercizio sul feedback relativo alle mappe mentali e work brake down sctructure. I medici sono così ‘entusiasti che hanno chiesto di follow up per implementare l’utilizzo delle mappe relativo nel campo del problem solving e casi pratici. Si sono resi conto di aver bisogno di essere aiutati nella applicazione della wbs. Molto felici anche di come è stata presentata l’ intelligenza emotiva. Hanno messo subito in pratica facendo poi una riunione sull’ utilizzo del feedback e hanno innescato un filone di pensiero laterale. Ho riscontrato nelle persone un miglioramento e hanno già applicato le mappe quotidianamente!
Responsabile Formazione Menarini spa
È cambiato come strutturo le riunioni, non solo con il mio team, ma anche gli incontri
singoli; gli altri hanno capito l’importanza della struttura; abbiamo migliorato la gestione
del tempo e aumentato l’efficacia. Ora ci ascoltiamo meglio, senza interrompere. La struttura
ha dato ad ognuno il suo ruolo e così ognuno si esprime, cambiando le posizioni solite che
ognuno abitualmente prendeva e permettendoci anche di condividere le cose che ci hanno
“stressato”.
E’ fantastico! Ora arriviamo preparati alle riunioni con chiarezza sulle cose più importanti
da discutere: quando sorgono altri argomenti consultiamo l’ agenda per decidere quando
vogliamo discuterli e procediamo focalizzati sull’ argomento principale nel tempo stabilito.
Responsabile H&M Svizzera